تکنیک HAZOP بصورت گروهی و در قالب کارگاه شناسایی عوامل بالقوه آسیب رسان “HAZOP Workshop” انجام میگیرد. به جهت افزایش کارآیی و اثرگذاری بهتر باید اقداماتی در سه مرحله صورت پذیرد:
- پیش از شروع کارگاه(آمادگی)
- زمان اجرای مطالعات (برگزاری جلسات با حضور همه ذینفعان)
- و بعد از تشکیل جلسات (جمع بندی)
پیش از شروع کارگاه(آمادگی)
- تعیین حوزه و وسعت کار و هدف مطالعه
- تعیین مستندات مورد نیاز
- انتخاب تیم و رهبر
- تعیین تعداد جلسات مورد نیاز و مدت زمان آنها
- مطالعه مدارک و جمع آوري اطلاعات
- تعيين گره مطالعاتي
- انتخاب كلمات كليدي
زمان اجرای مطالعات
- اجرای مطالعات (برگزاری جلسات با حضور همه ذینفعان)
بعد از تشکیل جلسات (جمع بندی)
- مستند سازی نتایج جلسه
- صدور گزارش HAZOP Report
- پیگیری اجرای توصیه های و پیشنهادات ارئه شده برای کنترل خطرات (توسط ذینفعان بدون حضور Third Party)
مراحل انجام HAZOP به صورت خلاصه
ابتدا فهرست طبقه بندی خطرات (HAZOP Check List) تهیه می شود. سپس در صورت نیاز یک زیرمجموعه (Sub-System) انتخاب می شود
سپس بر اساس آن رهبر تیم با مشورت اعضا یک کلمه راهنما را انتخاب کرده و آن را مورد تجزیه و تحلیل قرار می دهند. (بررسی علل بالفعل شدن مخاطره، پیامدها، سیستم های محافظتی موجود، ارزیابی ریسک، پیشنهادات اصلاحی و تدوین استراتژی)
در مرحله تجزیه و تحلیل، جدول اقدامات پیشگیری HAZOP موسوم به (HAZOP Action Sheet) تکمیل می شود